Любые начисления и удержания

Стандартная поставка программы содержит около 70-ти самых распространенных на предприятиях видов начислений с уже настроенными формулами расчета, кодами дохода, порядком отчисления страховых взносов и т.д. Однако, для организации расчета на Вашем предприятии возможно потребуются какие-то свои виды начислений. И для этого в программе есть все возможности:

• Внутри формул расчета могут использоваться различные расчетные переменные
• Начисления могут объединяться в группы и суммы одних начислений вычисляться как процент от рассчитанной суммы других
• Можно создавать свои уникальные алгоритмы расчета с помощью средств внутреннего языка
• Комбинировать вышеперечисленные средства

Расчет зарплаты

Первичной информацией для расчета зарплаты являются записи справочника сотрудников (для версии Стандарт) и записи кадрового учета (для версии ПРОФ).

В программе предусмотрено два режима расчета заработной платы: упрощенный и пошаговый.

Упрощенный способ

Пошаговый расчет 

Позволяет разбить расчет заработной платы на три шага:

• Шаг 1. Формирование табеля учета рабочего времени по приказам кадрового учета, записям больничных и пособий, графикам рабочего времени. При необходимости табель может быть откорректирован согласно фактически отработанному времени. Последующий расчет будет использовать эти изменения.
• Шаг 2. Начисление по табелю. По сформированному на предыдущем шаге табелю производится начисление сумм зарплаты. При необходимости начисления могут быть скорректированы, добавлены дополнительные начисления: разовые премии, доплаты к праздникам, сдельная оплата, материальная помощь и т.д.
• Шаг 3. Расчет зарплаты и налогов. По всей начисленной зарплате рассчитываются все налоги и предоставляются необходимые вычеты.

В программе все показатели имеют дату своего действия: резидент сотрудник или нет, действие вычетов, инвалидность, действие удержаний и т.д. Это гарантирует, что все возможные жизненные ситуации программой будут правильно обработаны.

Предусмотрен расчет зарплаты при использовании ЕНВД и патентной системы, заложены алгоритмы перераспределения зарплаты АУП.

Групповые операции

Для удобства начисления реализованы различные алгоритмы группового ввода: добавление и удаление начислений и удержаний группе выбранных сотрудников с возможностью расчета их по формулам.

Есть специальный редактор начислений. Он позволяет интерактивно, как редактировать, так и добавлять начисления, как по всему предприятию сразу, так и по выбранным отделам, должностям и т.п. Что удобно, все входные параметры, участвующие в расчете начисления наглядно выстраиваются в виде отдельных столбцов. Так, в приведенном примере, формула начисления содержит параметры: СТ, ОВР, ПЦ, ФВР и им соответствуют колонки в этой таблице. Изменяя содержимое ячеек Вы сразу видите результат начисления. Для других начислений с другими формулами будут другие колонки, по которым также наглядно видеть весь процесс расчета начисления. Данную таблицу также можно и распечатывать как промежуточную справку-расчет выбранного начисления.

Расчет больничных, отпусков, пособий

Модуль больничных, отпусков, пособий является одним из самых «продвинутых» в программе. В нем есть все возможные виды пособий: больничный и по уходу за больным ребенком (как амбулаторно, так и стационарно), пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1.5 лет, уход за ребенком-инвалидом, травма и профзаболевания и т.д. Также здесь рассчитываются все виды отпусков, компенсации за неиспользуемый отпуск и выходные пособия, различные виды расчетов по среднему.

Существенным удобством является открытость модуля: вы наглядно видите все этапы расчета, можете при необходимости вносить свои коррективы и правки. Обоснование расчета полностью сохраняется в базе данных и если надо может быть вызвано и отредактировано.

Процент оплаты больничного считается автоматически исходя из данных по стажу. Заложены все возможные варианты расчета: от среднего, от МРОТ, от оклада, продолжение больничного листа, больничный во время отпуска и т.д. Учтены районные коэффициенты.

При расчете среднего учитываются коэффициенты повышения оклада, порядок включения сумм премий. Реализованы различные схемы прерывания и последующего продления отпуска. Есть учет периодов предоставления отпуска и расчет положенных дней отпуска. Автоматически высчитывается количество дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. При расчете пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет высчитывается дата окончания действия пособия, наличие других детей и т.д.

Выдача аванса и зарплаты

Программа предусматривает выдачу аванса и заботную плату в любой последовательности, по подразделениям или выбранным сотрудникам, по расходным кассовым ордерам или платежной ведомости. При необходимости можно на любом этапе откорректировать сумму к выдаче. При этом программа всегда отслеживает задолженность перед сотрудником, уменьшая сумму к выдаче или, если ему уже все выдано, пропуская его.

Предусмотренна возможность перечисления аванса и/или заработной платы на пластиковые карточки, как всей, так и ее части.

Персонифицированный учет

Программа обладает мощным модулем персонифицированного учета. Вы сможете не только формировать анкеты и индивидуальные сведения в пенсионный фонд, но и проводить анализ и контроль правильности начисления и уплаты страховых взносов. Формы АДВ-xxx, СЗВ-xxx, СПВ-xxx, ДСВ-xxx и выгрузка их в электронном формате пенсионного фонда делается автоматически. Программа учитывает все существующие особенности стажа, включая территориальные условия, особые условия и т.д. Предусмотрен режим как ручной, так и полуавтоматической правки сведений.

Процесс формирования сведений разбит на два шага. После первого шага Вам доступны любые правки данных в специальном журнале сведений в ПФ, а специальные отчеты по пачкам и оплатам позволяют контролировать этот процесс.

Чтобы упростить начало работы, предусмотрена загрузка исходных остатков:

• Загрузка пачек из ранее предоставленных в ПФ сведений (файлов XML)
• Загрузка долгов по сотрудникам из файлов Excel, OpenOffice

Отчеты в ПФ, ФСС, НДФЛ

Программа формирует все необходимые отчеты в ПФ, ФСС и сведения по НДФЛ, как в электронном, так и печатном виде. Все отчеты имеют средства контроля правильности исчисления налогов и взносов.

При формировании отчетности в ФСС программа диагностирует все наиболее часто встречающиеся ошибки при расчете пособий и больничных, начислении взносов в ФСС и сообщает о них. Также Вы можете произвести анализ правильности начисления взносов и быстро выяснить источник расхождений.

При формировании формы 2-НДФЛ и 1-НДФЛ, а также реестра сведений по НДФЛ и его выгрузки в электронном виде программа проверяет исчисленный и начисленный НДФЛ по сотрудникам и при выявлении расхождений сообщает об этом.

Зарплата для специальных налоговых режимов

Начисление выходных, праздничных, сверхурочных

При расчете заработной платы программа автоматически рассчитывает различные специализированные виды надбавок за указанные в табеле сверхурочные и специальные (особые) часы:

• % за работу в выходные и праздничные дни;
• % за работу в ночные часы
• % за сверхурочную работу (до 2-ух часов и сверх 2-ух часов)
• надбавки за вредность

Все начисленные доплаты за специальные часы выводятся отдельной строкой в закладке начисления записи сотрудника в расчете зарплаты. Данные для расчета берутся из табеля учета рабочего времени.

Процент за работу в ночные часы может быть настроен и различаться в зависимости от должности и отдела. Если в договоре с сотрудником указан конкретный процент оплаты ночных часов, то в приказе о приеме на работу можно указать индивидуальный процент ночных конкретному сотруднику.

Аналитическая отчетность