Быстрый ввод и печать документов

Ввод данных прост благодаря простому и интуитивно понятному интерфейсу, который достигается путем отображения только необходимой в данный момент информации. Отображение колонок таблиц и полей ввода динамически изменяется в зависимости от ситуации. По-возможности программа предугадывает значения тех или иных полей и заранее подставляет в них значения. Разумеется, далее эти значения можно изменять на те, которые надо.

Ввод данных осуществляется методом группового подбора — способа занесения накладной через справочник товаров. В этом режиме в справочнике товаров дополнительно отображается информация об остатках на складе (ах), резервы, ожидаемые поступления, любые цены и т.п. Такой способ ввода значительно сокращает время формирования документа, делает этот процесс более наглядным.

Печатать можно документы, как по очереди, так и все сразу (например, счет, счет-фактуру и накладную). Печать всех документов может осуществляться нажатием одной кнопки или автоматически при вводе документа. Программа сама определяет какие документы нужно печатать и в каком числе экземпляров. Вам достаточно подтвердить действие.

Если у вас большой объем операций, то рекомендуем Вам договориться с поставщиками об отправке Вам электронных вариантов документов. В этом случае Вы сможете воспользоваться функциями загрузки документов в программу:

  • Универсальным загрузчиком из файлов Excel;
  • Средствами электронного документооборота и загрузки документов в формате XML (формате, утвержденном налоговой службой)

 

Мобильный интерфейс

С помощью мобильного интерфейса можно создавать счета, просматривать остатки и задолженность покупателей. Такой интерфейс может использоваться менеджерами внутри офиса или удаленными агентами. Для использования интерфейса необходим планшет или смартфон. Доступ к интерфейсу защищен паролем, но даже в самом худшем случае злоумышленники получат доступ к крайне ограниченному объему информации, основная часть системы через этот интерфейс не доступна.

Есть два варианта работы:

  • Планшет менеджера находится в Wi-Fi сети вместе с компьютером. Этот вариант предполагает, что менеджер находится в офисе.
  • Планшет или смартфон удаленного агента подключается к нашей программе через Интернет. Агент работает удаленно.

 

Учет любых видов движения

В базовой версии заложены наиболее распространенные операции: приход, реализация, возврат, производство и сборка и др. Вы сможете оформлять движение любых объектов: товаров и тары, материалов и изделий, услуг и имущественных прав.

Операции могут иметь статус (состояние), которое влияет на отражение операций в учете. Например, счет может быть в состоянии выписки, резерва и т.д. В процессе изменения состояния происходят и изменения в учете.

Одно из важных преимуществ нашей складской программы по сравнению с другими продуктами — то, что список возможных операций легко расширяется. Можно добавить какие-то свои специальные операции, уникальные только для Вашей компании. Для своих операций можно настроить как набор параметров, которые будут заполняться, так и схему бухгалтерских проводок (для интеграции с бухгалтерской программой).

 

Гибкая система автонумерации документов

Для всех исходящих документов предусмотрена система автонумерации. Для каждого типа документа можно задать свой способ автонумерации, предусмотрены шаблоны номеров.

В случае работы от лица нескольких юридических лиц, можно использовать как сквозную нумерацию, так и раздельную. При раздельной нумерации после выбора фирмы подставится порядковый номер накладной этой фирмы. По каждому году ведется своя нумерация и на стыке годов программа будет использовать номера в зависимости от даты документа.

Работа со счетами, отгрузка по счету

В программе предусмотрена возможность резервирования товаров по счету. Резервирование может производится на определенное количество дней. Предусмотрена возможность отслеживания просроченных счетов.

Отгрузка по счету может производиться как целиком, так и частично (выборочно). Программа контролирует отгруженное по счету количество товаров. Счет может частично или полностью оплачиваться в части отгружаемых товаров. При наличии нескольких складов программа проанализирует на каких складах есть товары и выведет список складов, на которых они есть для выбора.

Находясь в счете при просмотре информации по нему можно посмотреть какие товары есть на складе, по каким ожидаются поставки, по каким есть резервы, при этом можно увидеть подробную информацию о каждом резерве на любой товар. 

Информация об оплатах, отгрузках и вообще любых связанных со счетом документов доступна в любой момент. Сразу же можно и перейти к интересующему документу.

Предусмотрен упрощенный способ работы, при котором счета выписываются вместе с накладными и фактурами. Можно использовать оба способа одновременно.

Учет заявок

В программе предусмотрен учет заявок поставщикам на закупку товаров. В процессе согласования такая заявка фактически превращается во входящий счет. Поэтому и для нее имеется возможность оприходования как целиком, так и частично (выборочно). И здесь также есть контроль за оприходованием.

Помимо оформления заявок вручную, программа позволяет формировать их автоматически на основании выписанных счетов покупателям. Однако более мощным инструментом является модуль прогнозирования продаж и закупок. При помощи специальных формул и при необходимой подстройки под особенности деятельности предприятия, он позволяет определить оптимальное количество товаров для закупки.