Офисные операции

Офисные операции

Выписка счетов

Выписывать счета Вы сможете на абсолютно любую ценность: товары и материалы, услуги и имущественные права, выбывающие основные средства и оборудование, словом, все что встречается в учете. И для этого не надо создавать искусственные записи в справочнике номенклатуры — Вы будете использовать те реальные объекты, которые уже есть.

Основные возможности модуля:
  • Групповой подбор состава счета с просмотром текущих остатков.
  • Работа со скидками, возможность при печати бланка счета вывода сумм и процента скидок в различном виде.
  • Автоматическая подстановка цен по заранее настроенной категории, например, оптовые или розничные.
  • Отгрузка по счету. При этом формируется операция реализации с уже заполненной шапкой и составом.
  • Оплата счетов с контролем переплат.
  • Различные сервисные функции: наценка по позициям, распределение суммы, округление цен и т.д.
  • Подбор позиций счета с помощью сканера штрих-кодов.
 



 

Работа с доверенностями

Модуль доверенностей позволяет, как выдавать бланки с незаполненным составом, так и полностью готовый документ. При заполнении состава можно использовать: как справочники ТМЦ, заранее заготовленные варианты состава или деньги, так и любую произвольную запись, не сохраняемую в каких-либо справочниках.

В настройках предусмотрено указание срока действия доверенности по умолчанию. Предусмотрено формирование книги учета доверенностей (М-2).

  

Учет и подготовка договоров

Программа позволяет настроить автоматическое формирование нужных договоров с контрагентами (организациями, частными предпринимателями), а в версии ПРОФ и с сотрудниками (физическими лицами). Для этого Вы подготавливаете шаблоны договоров в текстовом редакторе (Microsoft Word, Open Office, WordPad и т.п.). Внутри договоров используются макросы — это специальные слова, которые в итоговом тексте будут заменены соответствующими реквизитами из программы. Вы сможете перенести всю существующую у Вас на предприятии договорную базу в программу, создавать новые и изменять существующие договора.

Далее, при занесении договора, Вы просто указываете какой шаблон использовать, скажем, «Дилерский договор» и программа печатает договор с этим контрагентом или сотрудником согласно подготовленному шаблону.