Начисление зарплаты

Основной расчет

Первичной информацией для расчета зарплаты являются кадровые приказы и данные в карточках сотрудников.

В программе предусмотрено два режима расчета заработной платы: упрощенный и пошаговый.

Упрощенный способ

Предусматривает расчет зарплаты одним нажатием кнопки. Он подойдет большинству предприятий, имеющих только постоянные начисления (например, оклад).

Пошаговый расчет 

Позволяет разбить расчет заработной платы на три шага:

  • Шаг 1. Формирование табеля учета рабочего времени по приказам кадрового учета, записям больничных и пособий, графикам рабочего времени. При необходимости табель может быть откорректирован согласно фактически отработанному времени. Последующий расчет будет использовать эти изменения.
  • Шаг 2. Начисление по табелю. По сформированному на предыдущем шаге табелю производится начисление сумм зарплаты. При необходимости начисления могут быть скорректированы, добавлены дополнительные начисления: разовые премии, доплаты к праздникам, сдельная оплата, материальная помощь и т.д.
  • Шаг 3. Расчет зарплаты и налогов. По всей начисленной зарплате рассчитываются все налоги и предоставляются необходимые вычеты.

Особенностью модуля зарплаты является то, что все показатели имеют дату своего действия: резидент сотрудник или нет, действие вычетов, инвалидность, действие удержаний и т.д. Это гарантирует, что все возможные жизненные ситуации программой будут правильно обработаны.

Предусмотрен расчет зарплаты при использовании вмененной деятельности, заложены алгоритмы перераспределения зарплаты АУП.

Начисление выходных, праздничных, сверхурочных

При расчете заработной платы программа автоматически рассчитывает различные специализированные виды надбавок за указанные в табеле сверхурочные и специальные (особые) часы:

  • % за работу в выходные и праздничные дни;
  • % за работу в ночные часы
  • % за сверхурочную работу (до 2-ух часов и сверх 2-ух часов)
  • надбавки за вредность

Все начисленные доплаты за специальные часы выводятся отдельной строкой в закладке начисления записи сотрудника в расчете зарплаты. Данные для расчета берутся из табеля учета рабочего времени.

Процент за работу в ночные часы может быть настроен и различаться в зависимости от должности и отдела. Если в договоре с сотрудником указан конкретный процент оплаты ночных часов, то в приказе о приеме на работу можно указать индивидуальный процент ночных конкретному сотруднику.

Виды начислений, формулы расчета

Стандартная поставка программы содержит около 70-ти самых распространенных на предприятиях видов начислений с уже настроенными формулами расчета, кодами дохода, порядком отчисления страховых взносов и т.д. Однако, для организации расчета на Вашем предприятии возможно потребуются какие-то свои виды начислений. И для этого в программе есть все возможности:

  • Внутри формул расчета могут использоваться различные расчетные переменные
  • Начисления могут объединяться в группы и суммы одних начислений вычисляться как процент от рассчитанной суммы других
  • Можно создавать свои уникальные алгоритмы расчета с помощью средств внутреннего языка
  • Комбинировать вышеперечисленные средства
Виды начислений
Оклад
Тариф часовой
Тариф по дням
Сдельное начисление
От обратного
Оплата труда в натуральной форме
Доплата за сверхурочное время до 2 часов
Доплата за сверхурочное время свыше 2 часов
Доплата за вредность по часам
Доплата за работу в выходные и праздничные дни
Доплата за работу в ночное время
Доплата по отработанным дням при почасовом графике
Доплата по отработанным часам при дневном графике
Доплата за совмещение
Доплата за увеличение объема работы
Доплата % от часовой ставки за отр. время
Доплата за ненормированный труд
Доплата за разъездной характер работы
Доплата за выслугу лет
Доплата за классность
Доплата по КТУ
Доплата постоянной суммой
Премия ежемесячная
Премия квартальная
Премия за год
13 зарплата
Доплата за звание
Больничный
Уход за больным ребенком (амбулаторно)
Уход за больным ребенком (стационарно)
Отпуск очередной
Отпуск без сохранения заработной платы
Отпуск ученический
Отпуск дополнительный
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в мед.учреждениях в ранние сроки беременности
Пособие по беременности и родам
Единовременное пособие при рождении ребенка
Пособие при усыновлении ребенка
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (1й ребенок)
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (2й ребенок)
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
Оплата доп.выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом
Пособие на погребение либо возмещ.стоимости гарант.услуг
Пособие в связи с травмой или профзаболеванием
Прочие выплаты, предусмотренные ФСС
Материальная помощь облагаемая св. 4000 руб
Материальная помощь при рождении, усыновлении
По среднему
За время командировки по среднему
Компенсация работникам в случае сдачи ими крови
Компенсация за использование личного автотранспорта в производственных целях
Простой по вине работодателя
Компенсация за неиспользованный отпуск
Компенсация дополнительного отпуска (свыше 28 дней)
Выходное пособие
Питание сотрудников
Оплата товаров, услуг за сотрудника
Авторский гонорар
Льгота по авторскому гонорару
По гражданско-правовому договору
Дивиденды
Проценты от займа, полученного предприятием от сотрудника
Арендные платежи сотруднику-арендодателю
Подарки
Призы
Премия разовая
Районный коэффициент
Процентная надбавка за стаж работы на Севере
Доплата до МРОТ

Сдельные начисления

Для занесения сдельных начислений, начислений по КТУ, премий в виде процента от выработки, разовых премий и вообще любых других начислений, изменяющихся из месяца в месяц в программе заложен редактор начислений. Он позволяет интерактивно, как редактировать, так и добавлять начисления в выбранную запись расчета, как по всему предприятию сразу, так и по выбранным отделам, должностям и т.п.

Что удобно, все входные параметры, участвующие в расчете начисления наглядно выстраиваются в виде отдельного столбца. Так, в приведенном примере, формула начисления содержит параметры: ПАРАМ (это выручка по этому сотруднику) и ПЦ (процент вознаграждения) и им соответствуют колонки в этой таблице. Изменяя содержимое ячеек Вы сразу видите результат начисления. Для других начислений с другими формулами будут другие колонки, по которым также наглядно видеть весь процесс расчета начисления.

Данную таблицу также можно и распечатывать как промежуточную справку-расчет выбранного начисления.