Кадровый учет

Карточки сотрудников

Карточки сотрудников могут содержать исчерпывающую информацию о сотруднике: информации о документах (удостоверениях личности, документах об образовании, карточках пенсионного фонда и фонда медицинского страхования, инн и т.п.), семейном положении, телефонах, адресах, начальному стажу, данных воинского учета и т.д.

При заполнении адресов используется полный КЛАДР. Справочники КЛАДР обновляются автоматически.

Журнал приказов

В специальном журнале приказов отслеживается информация обо всех передвижениях сотрудников по службе. Далее на основании данных этого журнала формируется табель учета рабочего времени.

Настройка программы выполнена таким образом, что, если на предприятии ведется упрощенный учет кадров, то сам процесс ведения кадрового учета сводится к минимуму операций. В то же время, для предприятий со сложным кадровым учетом информационная база позволяет его реализовать без значительных усилий.

На основании записей в журнале приказов можно печатать все возможные первичные формы документов кадрового учета. Предусмотрены групповые приказы. Имеется возможность автоматического формирования трудового договора.

Для приказов на отпуск ведется учет периодов предоставления отпуска, для командировок можно печатать сразу комплект документов.

Реализованы две принципиально разные схемы интеграции кадрового учета и заработной платы. В одном из вариантов допускается настраивать начисления в приказах, в другом приказы никак с начислениями не связаны.

Штатное расписание

Программа предусматривает ведение всех показателей штатного расписания, включая учет надбавок.

При оформлении приказа о приеме на работу штатного сотрудника данные об окладе, надбавках и используемом графике работ подставляются из штатного расписания, но есть возможность и ручного ввода. 

Заложен в программе и анализ исполнения штатного расписания, как по штатным единицам, так и по-фамильно.

Отчеты по кадрам

Кадровику будут полезны специальные отчеты по персоналу:
  • Различные списки сотрудников с опциями и параметрами
  • Отчеты по дням рождения
  • Отчеты по предоставленным отпускам и остаткам отпуска
  • Отчеты по стажу
  • Анализ принятых и уволенных
  • Отчеты по исполнительным листам и удержаниям
  • Отчеты по вычетам
Многие из них имеют опции, управляющие выводом информации.

Военкомат

Программа позволяет вести воинский учет и бронирование граждан согласно действующему законодательству. Для этого в карточках сотрудников предусмотрено занесение всех необходимых данных. Сведения о воинском учете выводятся в личной карточке Т-2, а также в специализированных отчетах:

  • Список юношей, призывников, числящихся в организации
  • Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (форма 6)
  • Сведения об изменениях учетных записей (форма 22)