Кадровый учет

В программе встроен полноценный модуль кадрового учета. В карточках сотрудников предусмотрено хранение данных о сотруднике: информации о документах (удостоверениях личности, документах об образовании, карточках пенсионного фонда и фонда медицинского страхования, инн и т.п.), семейном положении, телефонах, адресах, начальному стажу, данных воинского учета и т.д. При заполнении адресов используется КЛАДР, который обновляется автоматически.

Модуль кадров уже содержит настроенную регламентную информацию: виды приказов, виды рабочего времени, виды документов, справочник по выслуге лет, справочник особых условий труда, список льготных профессий пенсионного фонда, Трудовой Кодекс и др.

По занесенным данным Вы сможете получать различные отчеты: по дням рождения и стажу, по приемам и увольнениям, произвольные реестры сотрудников и т.д.

Журнал приказов

В специальном журнале приказов отслеживается информация обо всех передвижениях сотрудников по службе. Далее на основании данных этого журнала формируется табель учета рабочего времени.

Настройка программы выполнена таким образом, что, если на предприятии ведется упрощенный учет кадров, то сам процесс ведения кадрового учета сводится к минимуму операций. В то же время, для предприятий со сложным кадровым учетом информационная база позволяет его реализовать без значительных усилий.

На основании записей в журнале приказов можно печатать все возможные первичные формы документов кадрового учета. Предусмотрены групповые приказы. Имеется возможность автоматического формирования трудового договора.
При приеме на работу программа подставляет данные об окладе и используемом графике работ из штатного расписания, но есть возможность и ручного ввода. Есть в программе и анализ исполнения штатного расписания. Для приказов на отпуск ведется учет периодов предоставления отпуска, для командировок можно печатать сразу комплект документов.

Реализованы две принципиально разные схемы интеграции кадрового учета и заработной платы. В одном из вариантов допускается настраивать начисления в приказах, в другом приказы никак с начислениями не связаны.

Графики работы

Программа допускает использование не ограниченного количества и типов графиков рабочего времени. Есть специализированный модуль формирования графиков рабочего времени как для обычной работы, так и для сменной работы по скользящему графику.

Табель

Программа автоматически формирует табель учета рабочего времени по данным приказов кадрового учета, записям больничных и пособий, графикам рабочего времени. При необходимости табель может быть откорректирован согласно фактически отработанному времени. Для этого есть целый ряд специализированных функций, наиболее универсальным является интерактивный редактор табеля. 

В программе заложены любые виды рабочего времени, автоматически учитываются сверхурочные, ночные и вредные часы работы. В дальнейшем в модуле заработной платы по ним будут начисляться надбавки согласно законодательству.

Отчеты по кадрам

Кадровику будут полезны специальные отчеты по персоналу:
  • Различные списки сотрудников с опциями и параметрами
  • Отчеты по дням рождения
  • Отчеты по предоставленным отпускам и остаткам отпуска
  • Отчеты по стажу
  • Анализ принятых и уволенных
  • Отчеты по исполнительным листам и удержаниям
  • Отчеты по вычетам
Многие из них имеют опции, управляющие выводом информации.

Военкомат

Программа позволяет вести воинский учет и бронирование граждан согласно действующему законодательству. Для этого в карточках сотрудников предусмотрено занесение всех необходимых данных. Сведения о воинском учете выводятся в личной карточке Т-2, а также в специализированных отчетах:

  • Список юношей, призывников, числящихся в организации
  • Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (форма 6)
  • Сведения об изменениях учетных записей (форма 22)