Базовые функции

Единый журнал операций

В основе программы лежит «Единый журнал операций». В нем хранятся данные бухгалтерского, налогового и/или управленческого учета. Бухгалтерская операция может:

• Быть получена из какого-либо специализированного модуля. В таком случае операция связана с документом. Программа допускает ее редактирование, однако более правильным является внесение правок в исходный документ.
• Являться одновременно и первичным учетным документом. Как правило это простые документы: бухгалтерские справки, расшифровки. Такую операцию можно занести и вручную, а получившийся документ распечатать.
• Быть занесена вручную или с использованием «типовых операций» — алгоритмов, формирующих операции по заранее определенным схемам. Она может содержать только налоговые проводки и не иметь бухгалтерских.

При работе с единым журналом Вы никак не ограничены в том, как заносить в него операции: с помощью специализированных модулей, при помощи «типовых операций» или же вручную. Как бы ни была занесена операция, она будет доступна для выбора и обработки в других специализированных модулях и других «типовых операциях».

Все специализированные модули построены на свободе выбора объекта учета. Вместо выбора значений из справочников, значение подставляется из плана счетов с произвольными аналитиками, а значит возможен выбор объекта любого свойства. Такое устройство программы делает ее очень гибкой.

Отчеты для бухгалтера, аналитика

В программе заложен многомерный аналитический учет при сохранении возможности ведения аналитики по субсчетам. Встроенные отчеты с одной стороны крайне просты, а с другой позволяют «крутить» показатели в разрезе любой аналитики или совокупности аналитик.

План счетов и аналитики предварительно уже настроены, но Вы можете и самостоятельно добавлять аналитики также легко, как и субсчета. Работоспособность программы и возможность установки последующих обновлений при этом не страдает.

Программа содержит все необходимые бухгалтеру внутренние отчеты:

• Оборотная ведомость
• Ведомость остатков
• Карточка движения средств
• Анализ счета
• Материальный отчет
• Главная книга
• Журнал-ордер
• Ведомость к журналу-ордеру
• Шахматка
• Журнально-ордерные формы
• Обороты по аналитике
• Движение по аналитике

Управленческие отчеты

Модуль управленческой отчетности содержит не-бухгалтерские отчеты. Это отчеты для руководителей, менеджеров, специалистов по продажам, производству:

• Отчет руководителю — отражает основные финансовые показатели предприятия  в числовом и графическом видах;
• Движение по ТМЦ — выводит реестр документов, в которых участвовал выбранный товар (материал, услуга и т.п.) или группа товаров;
• Количественно-суммовой отчет — отражает информацию об оборотах и остатках товаров за отчетный период;
• Прогнозирование продаж — позволяет делать анализ существующих продаж, прогнозировать будущие продажи и планировать предстоящие закупки;
• Динамика цен — позволяет отслеживать динамику изменений закупочных цен на материалы и товары;
• Анализ прибыли — отражает информацию о себестоимости, выручке и полученной прибыли в различных разрезах;
• Кросс-отчет — отражает информацию в виде матрицы с выбранными пользователем показателями и параметрами за выбранный отчётный период;
• Анализ задолженности покупателей — служит для анализа задолженности покупателей по объему и срокам долга;
• Анализ задолженности поставщикам — служит для анализа задолженности поставщикам по объему и срокам долга;
• План-фактный анализ — отражает информацию о запланированном и фактическом расходе материалов;
• Отчет по нормам расходов — отражает информацию о расходах на производство готовых изделий и их себестоимости;
• и некоторые другие...

Несколько организаций в единой базе

Возможность ведения нескольких предприятий в разных базах данных есть во всех версиях программы.

А в версии ПРОФ можно вести учет нескольких предприятий в единой базе данных. Если они занимаются примерно одним и тем же, работают с теми же контрагентами, то это очень удобно, т.к. многие справочники общие на все предприятия и, например, заносить по-нескольку раз одного и того же поставщика в разные базы данных будет не нужно.

Вы сможете получать управленческую отчетность, как консолидированную по всей группе предприятий, так и индивидуальную по выбранной фирме. При этом фирмы могут иметь разные системы налогообложения: ОСН, УСН, ЕСХН, быть как юридическими лицами, так и частными предпринимателями. Любое из предприятий в базе данных может иметь одно или несколько подразделений, работающих на ЕНВД или УСН на основе патента.

Учет в обособленных подразделениях

Программа версии ПРОФ позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет в обособленных подразделениях и формирует налоговые декларации с учетом обособленных подразделений. Для этого в ней предусмотрен специальный справочник филиалов, в которые заносится информация по обособленным подразделениям.

Декларация по налогу на прибыль формируется автоматически, как для филиала, так и для головного подразделения. Возможен расчет по обособленным подразделениям, находящимся в субъектах РФ с пониженной ставкой налога на прибыль в бюджет этого субъекта РФ.

В программе ведется раздельный учет начисленного НДФЛ по обособленным подразделениям с формированием раздельных реестров сведений о доходах физических лиц, учтены перемещения сотрудников между филиалами.

Для земельного налога и налога на имущество ведется раздельный учет по участкам и зданиям, находящимся в разных муниципальных образованиях. В свою очередь, эти участки и здания могут числиться на балансе любого обособленного подразделения и нужным образом будут отражаться в декларациях.